Gérer le DUERP de plusieurs établissements consiste à centraliser l'évaluation des risques professionnels de chaque site dans un outil unique. Avec EasyDUERP, un seul compte suffit pour créer, mettre à jour et exporter le DUERP de plusieurs entreprises ou sites, ce qui est particulièrement adapté aux groupes, franchises et cabinets RH.
Points clés à retenir
- Le DUERP est obligatoire pour chaque établissement dès le 1er salarié, selon l'Art. R4121-1 du Code du Travail.
- EasyDUERP permet de gérer plusieurs établissements depuis un seul compte, sans multiplication des outils ni des connexions.
- Chaque DUERP par site bénéficie d'un historique versionné, d'un export PDF horodaté et d'un suivi du plan d'action.
- Le plan Expert d'EasyDUERP offre un nombre d'établissements illimités avec support prioritaire.
- L'essai gratuit de 7 jours (sans carte bancaire) donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Pro pour tester la gestion multi-sites.
La gestion du DUERP multi-sites désigne la capacité à administrer le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels de plusieurs établissements ou entités juridiques depuis une interface centralisée. Pour les groupes, réseaux de franchises ou cabinets RH qui accompagnent plusieurs TPE/PME, cette organisation est indispensable : chaque site doit disposer de son propre DUERP conforme, mis à jour annuellement. Sans outil adapté, la multiplication des fichiers Excel ou des documents Word devient ingérable et risquée sur le plan légal. EasyDUERP répond précisément à ce besoin en permettant de centraliser tous vos établissements dans un compte unique, avec conformité garantie au Code du Travail et hébergement 100 % français.
Pourquoi le DUERP multi-sites est-il une obligation légale pour chaque établissement ?
Chaque établissement employant au moins un salarié est légalement tenu de disposer de son propre DUERP, conformément à l'article R4121-1 du Code du Travail. Il ne suffit donc pas d'avoir un document unique pour le siège social : chaque site, agence ou unité de production doit faire l'objet d'une évaluation distincte des risques professionnels.
Cette obligation s'explique par la spécificité des risques propres à chaque lieu de travail. Les conditions d'exposition, les équipements, les postures et les risques chimiques ou psychosociaux varient d'un site à l'autre. Un DUERP commun à plusieurs établissements ne permettrait pas de refléter fidèlement la réalité de chacun.
**Ce que la loi impose pour chaque établissement :**
- Un DUERP distinct, identifiant les unités de travail propres au site. - Une mise à jour au minimum une fois par an. - La conservation de toutes les versions antérieures (versioning obligatoire). - Un plan d'action (PAPRIPACT) associé à chaque évaluation. - Un accès possible pour l'inspection du travail, les représentants du personnel et les salariés concernés.
La non-conformité expose l'employeur à des sanctions. Centraliser la gestion avec un outil dédié comme EasyDUERP permet de respecter ces obligations pour l'ensemble de ses sites sans alourdir la charge administrative.
Le PAPRIPACT : une exigence par site
Le Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT) doit être établi pour chaque établissement. Il traduit concrètement les actions correctives identifiées dans le DUERP. Avec EasyDUERP, ce document est généré automatiquement à partir de l'évaluation des risques de chaque site, évitant une saisie manuelle fastidieuse et réduisant le risque d'oubli pour l'un des établissements.
Quels sont les défis de la gestion du DUERP pour plusieurs établissements ?
Gérer plusieurs DUERP simultanément soulève des difficultés concrètes que connaissent bien les groupes et les cabinets RH. Sans outil centralisé, chaque mise à jour annuelle devient une opération chronophage et source d'erreurs.
**Les principaux défis rencontrés :**
- **Multiplication des fichiers :** un fichier Excel ou Word par site conduit rapidement à une désorganisation et à des risques de perte de données. - **Suivi des mises à jour :** sans rappel automatique, il est facile d'oublier la mise à jour annuelle d'un site, exposant l'entreprise à une non-conformité. - **Homogénéité des méthodes :** évaluer les risques de manière cohérente sur tous les sites, sans expert dédié sur place, est complexe. - **Versioning :** conserver l'historique de chaque version de chaque DUERP par site est une obligation légale difficile à respecter manuellement. - **Export et présentation :** préparer un PDF conforme, horodaté, prêt pour l'inspection du travail ou le CSE, pour chaque établissement, prend un temps considérable. - **Délégation et droits d'accès :** permettre à des responsables locaux de renseigner leur DUERP sans risquer d'écraser celui d'un autre site.
Ces défis sont particulièrement aigus pour les TPE/PME qui ne disposent pas d'un service QSE structuré. Un logiciel pensé pour le multi-sites, comme EasyDUERP, répond à chacun de ces points en automatisant les tâches répétitives.
Comment EasyDUERP simplifie-t-il la gestion multi-établissements ?
EasyDUERP centralise tous vos établissements dans un compte unique, avec une interface pensée pour éviter les doublons et les erreurs. C'est la solution idéale pour les groupes et les cabinets RH qui gèrent le DUERP de plusieurs entités.
**Les fonctionnalités clés pour le multi-sites :**
1. **Un seul compte, plusieurs établissements :** accédez à l'ensemble de vos sites depuis un tableau de bord centralisé, sans jongler entre plusieurs connexions. 2. **Bibliothèque de risques par secteur :** chaque établissement bénéficie d'une bibliothèque de risques pré-remplie adaptée à son secteur d'activité, réduisant le temps de création de chaque DUERP. 3. **Historique et versioning automatiques :** chaque modification est archivée. Vous accédez à l'historique complet de chaque version pour chaque site. 4. **Export PDF horodaté par site :** générez en un clic un PDF professionnel, conforme aux exigences légales, pour chaque établissement. 5. **PAPRIPACT automatique :** le plan d'action est généré et suivi séparément pour chaque site. 6. **Rappels automatiques de mise à jour :** plus aucun site n'est oublié lors des échéances annuelles. 7. **Accès utilisateurs multiples :** selon le plan choisi, plusieurs collaborateurs peuvent intervenir sur les dossiers de leurs établissements respectifs.
La formule adaptée à la gestion multi-établissements est le plan **Expert à 499 €/an HT**, qui inclut des établissements illimités et un support prioritaire. Pour découvrir les détails, consultez les tarifs sur le site EasyDUERP.
Idéal pour les cabinets RH et les groupes
Les cabinets RH qui accompagnent plusieurs clients TPE/PME peuvent gérer l'ensemble des DUERP de leurs mandants depuis un seul compte EasyDUERP. Chaque établissement est isolé, avec ses propres données, son historique et son export. Cette organisation évite les erreurs de croisement entre dossiers et permet de présenter un travail professionnel à chaque client, avec un PDF aux normes légales prêt à être remis à l'inspection du travail ou au CSE.
Quels plans EasyDUERP sont adaptés à la gestion de plusieurs sites ?
EasyDUERP propose plusieurs formules tarifaires en fonction du nombre d'établissements à gérer. Chaque plan inclut l'essai gratuit de 7 jours sans carte bancaire, donnant accès à toutes les fonctionnalités du plan Pro.
**Comparatif des plans pour le multi-sites :**
| Plan | Prix | Établissements | Particularités | |---|---|---|---| | Starter | 99 €/an HT | 1 établissement | 3 utilisateurs, Export PDF | | Pro | 199 €/an HT | Selon plan | Utilisateurs illimités, PAPRIPACT, Assistant IA | | Expert | 499 €/an HT | Illimités | Support prioritaire |
Pour une structure gérant un seul site, le plan Starter suffit. Dès que plusieurs établissements sont concernés, le plan **Expert à 499 €/an HT** est la solution la plus adaptée, avec des établissements illimités et un support prioritaire pour répondre aux questions spécifiques des gestionnaires multi-sites.
Pour les structures intermédiaires, consultez le détail complet des formules sur easyduerp.fr afin de choisir l'offre correspondant exactement à vos besoins.
Comment mettre en place la gestion multi-établissements avec EasyDUERP ?
La mise en place est rapide et ne nécessite aucune expertise technique. Voici les étapes pour gérer plusieurs établissements depuis un seul compte EasyDUERP.
**Étapes pour démarrer :**
1. **Créer un compte gratuitement** sur easyduerp.fr/register en 30 secondes, sans carte bancaire. 2. **Ajouter le premier établissement :** renseignez le secteur d'activité et les unités de travail ; l'assistant guide chaque étape. 3. **Évaluer les risques :** la bibliothèque pré-remplie par secteur réalise l'essentiel du travail. Le premier DUERP est créé en moins de 5 minutes. 4. **Ajouter les établissements suivants :** répétez l'opération pour chaque site depuis le même tableau de bord. Chaque établissement est indépendant avec son propre historique. 5. **Exporter les DUERP :** générez les PDF horodatés pour chaque site en un clic. 6. **Planifier les rappels :** EasyDUERP envoie des alertes automatiques pour les mises à jour annuelles de chaque établissement.
Cette procédure s'applique aussi bien aux groupes qu'aux cabinets RH gérant plusieurs clients. Pour approfondir la question de la délégation interne, consultez l'article Déléguer la rédaction du DUERP à un salarié : guide. Si vos établissements disposent d'un CSE, l'article DUERP et CSE : rôle et obligation de consultation vous précisera les obligations de consultation.
Sécurité et conformité des données multi-établissements
Toutes les données de l'ensemble de vos établissements sont hébergées en France, sur les infrastructures OVHcloud, chiffrées en transit et au repos. EasyDUERP est conforme au RGPD, avec une DPA disponible sur demande. La disponibilité du service est garantie à 99,9 % selon le SLA. Cette architecture sécurisée est particulièrement importante pour les groupes et cabinets RH qui gèrent des données sensibles pour le compte de plusieurs entités distinctes.
Questions fréquentes
Est-il obligatoire d'avoir un DUERP distinct pour chaque établissement ?
Oui. L'article R4121-1 du Code du Travail impose un DUERP par établissement dès le premier salarié. Un document unique commun à plusieurs sites n'est pas conforme, car les risques professionnels sont spécifiques à chaque lieu de travail. Chaque site doit également disposer de son propre historique de versions et de son PAPRIPACT.
Quel plan EasyDUERP choisir pour gérer plusieurs établissements ?
Le plan Expert à 499 €/an HT est conçu pour les structures multi-sites : il permet de gérer un nombre illimité d'établissements avec support prioritaire. Pour une structure gérant un seul site, le plan Starter à 99 €/an HT suffit. Consultez le détail complet sur easyduerp.fr/tarifs pour choisir la formule adaptée à votre situation.
Puis-je déléguer la saisie du DUERP à des responsables locaux sur chaque site ?
Oui. Selon votre plan, EasyDUERP permet d'inviter plusieurs utilisateurs sur votre compte. Chaque responsable local peut ainsi renseigner ou mettre à jour le DUERP de son établissement, sans risquer d'interférer avec les données des autres sites. Le plan Pro inclut des utilisateurs illimités.
Comment EasyDUERP garantit-il la conformité légale de chaque DUERP généré ?
EasyDUERP génère pour chaque établissement un PDF horodaté, archivé et structuré selon les exigences de l'article R4121-1 du Code du Travail. La plateforme est mise à jour en continu pour refléter l'évolution réglementaire. Le PAPRIPACT est également généré automatiquement. Les documents sont reconnus conformes lors des contrôles de l'inspection du travail.
L'essai gratuit permet-il de tester la gestion multi-établissements ?
Oui. L'essai gratuit de 7 jours sans carte bancaire donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Pro. Vous pouvez ainsi tester la création de plusieurs établissements, l'export PDF, le PAPRIPACT et les rappels automatiques avant de choisir votre formule définitive. Aucun engagement n'est requis.
Les données de mes différents établissements sont-elles bien séparées et sécurisées ?
Oui. Chaque établissement dispose de son propre espace de données, isolé des autres. L'ensemble est hébergé en France sur les serveurs OVHcloud, chiffré en transit et au repos, et conforme au RGPD. Une DPA est disponible sur demande. La disponibilité de la plateforme est garantie à 99,9 % selon le SLA.
Conclusion
La gestion du DUERP multi-sites est un enjeu de conformité légale majeur pour tout groupe, réseau ou cabinet RH accompagnant plusieurs établissements. Avec EasyDUERP, chaque site dispose de son propre document unique, versionné, exportable en PDF horodaté et conforme au Code du Travail, le tout géré depuis un seul compte centralisé. Profitez de l'essai gratuit de 7 jours sans carte bancaire pour tester la solution dès aujourd'hui sur easyduerp.fr. Suivez également EasyDUERP sur Facebook et LinkedIn pour les actualités réglementaires.