Un exemple de DUERP complété désigne un Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels renseigné dans toutes ses rubriques obligatoires, prêt à être présenté en cas de contrôle. Obligatoire pour tout employeur en France dès le premier salarié (articles R4121-1 et suivants du Code du Travail), le DUERP est souvent perçu comme une formalité complexe. Pourtant, avec la bonne méthode, il peut être structuré clairement et rapidement. EasyDUERP propose un logiciel SaaS français conçu spécifiquement pour accompagner les TPE et PME dans cette démarche. Suivez ci-dessous un exemple concret, étape par étape.
Qu'est-ce qu'un DUERP complété et pourquoi est-il obligatoire ?
Un DUERP complété est un document structuré qui recense l'ensemble des risques professionnels identifiés dans une entreprise, évalue leur niveau de danger et liste les actions de prévention mises en place ou à planifier. Sa complétion est une obligation légale en France, encadrée par les articles R4121-1 et suivants du Code du Travail, applicables à tout employeur disposant d'au moins un salarié.
Concrètement, un DUERP valide doit contenir : - **L'identification des unités de travail** : les différents postes, ateliers ou zones d'activité de l'entreprise. - **L'inventaire des risques** par unité : risques physiques, chimiques, psychosociaux, ergonomiques, etc. - **La cotation de chaque risque** : fréquence d'exposition, gravité potentielle, niveau de maîtrise. - **Le plan d'action de prévention** : mesures correctives ou préventives, responsables, délais. - **La date de création et les mises à jour** : le document doit être actualisé au minimum chaque année ou lors de tout changement significatif.
Sans DUERP, l'employeur s'expose à des sanctions et engage sa responsabilité civile et pénale en cas d'accident du travail. Pour aller plus loin sur les conséquences, consultez notre article sur les risques réels en l'absence de DUERP.
Solution conçue pour les dirigeants de TPE/PME, EasyDUERP guide l'utilisateur dans chacune de ces étapes grâce à une interface intuitive conforme à la réglementation en vigueur.
La base légale à connaître en 2026
En 2026, le cadre réglementaire du DUERP reste celui issu du Code du Travail français, complété par la loi du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail. Cette loi a notamment renforcé les obligations de mise à jour et d'accessibilité du document. Tout employeur, quelle que soit la taille de son entreprise, doit disposer d'un DUERP à jour. La méconnaissance de la loi ne constitue pas une circonstance atténuante en cas de contrôle de l'inspection du travail.
Étape 1 — Identifier les unités de travail de votre entreprise
La première étape d'un DUERP complété consiste à découper l'activité de l'entreprise en **unités de travail** : des groupes de salariés exposés aux mêmes conditions de travail et aux mêmes risques.
**Comment définir une unité de travail ?** Une unité de travail peut correspondre à un poste précis (caissier, opérateur de machine, technicien terrain), à un service (comptabilité, logistique, accueil) ou à un lieu géographique (entrepôt, bureau, chantier). L'important est que les personnes regroupées soient effectivement soumises aux mêmes expositions.
**Exemple concret pour une TPE de 8 salariés :** - Unité 1 : Dirigeant et assistante administrative (bureau, travail sur écran) - Unité 2 : Techniciens de maintenance (interventions terrain, port de charges) - Unité 3 : Livreurs (conduite, manutention)
Cette étape de cartographie est fondamentale : si elle est mal réalisée, l'ensemble du document sera incomplet. Dans EasyDUERP, cette structuration est guidée dès la création du document, ce qui évite les oublis fréquents chez les primo-rédacteurs.
Les erreurs courantes à éviter lors du découpage
L'erreur la plus fréquente est de créer une seule unité de travail pour l'ensemble de l'entreprise, ce qui rend l'évaluation des risques inexacte et juridiquement insuffisante. À l'inverse, certains employeurs créent trop d'unités, rendant le document ingérable. La bonne pratique est de regrouper les salariés dont les expositions sont réellement similaires, en visant entre 3 et 10 unités pour une TPE de taille standard.
Étape 2 — Recenser et coter les risques par unité
Une fois les unités de travail définies, l'étape centrale du DUERP est l'**inventaire des risques** associés à chacune d'elles, suivi de leur **cotation**.
**Les grandes familles de risques professionnels à explorer :** - Risques physiques : chutes, bruit, vibrations, température extrême - Risques chimiques : produits d'entretien, solvants, poussières - Risques biologiques : dans les secteurs santé, restauration, agriculture - Risques ergonomiques : postures contraignantes, port de charges, travail sur écran - Risques psychosociaux (RPS) : surcharge de travail, isolement, conflits - Risques routiers : déplacements professionnels, conduite de véhicules
**La cotation des risques** consiste à attribuer à chaque risque identifié un score selon deux ou trois critères : la **probabilité d'occurrence**, la **gravité des conséquences** et parfois la **fréquence d'exposition**. Le produit de ces critères donne un niveau de priorité (faible, modéré, élevé, critique).
**Exemple de cotation simplifiée :** | Risque | Probabilité (1-3) | Gravité (1-3) | Score | Priorité | |---|---|---|---|---| | Chute de plain-pied | 2 | 2 | 4 | Modérée | | Stress/RPS | 3 | 2 | 6 | Élevée | | Port de charges lourdes | 2 | 3 | 6 | Élevée |
Cette grille est directement intégrée dans l'interface d'EasyDUERP, permettant d'évaluer chaque risque sans avoir à construire ses propres outils.
Comment impliquer les salariés dans l'identification des risques ?
La réglementation recommande d'associer les salariés à l'évaluation des risques : ils connaissent mieux que quiconque les contraintes de leur poste. Des entretiens individuels courts, des réunions d'équipe ou un simple questionnaire papier permettent de recueillir des informations précieuses. Cette démarche participative améliore la qualité du document et favorise l'adhésion aux mesures de prévention. Elle est également valorisée par l'inspection du travail comme preuve d'une démarche sérieuse.
Étape 3 — Construire le plan d'action de prévention
Un DUERP complété ne se limite pas à lister les risques : il doit obligatoirement intégrer un **plan d'action de prévention**. C'est cette partie qui transforme le document en outil de management de la sécurité, et non en simple formalité administrative.
**Structure d'un plan d'action efficace :** Pour chaque risque coté comme modéré, élevé ou critique, l'employeur doit définir : 1. **La mesure de prévention retenue** (exemple : mise en place d'un chariot pour le port de charges) 2. **Le responsable de la mise en œuvre** (nom ou fonction) 3. **Le délai de réalisation** (date cible) 4. **L'état d'avancement** (à planifier / en cours / réalisé)
**Exemple pour le risque « Port de charges lourdes » coté à 6 :** - Mesure : achat de chariots élévateurs manuels - Responsable : responsable logistique - Délai : avant fin du trimestre - Avancement : en cours
Le plan d'action doit être **réaliste et proportionné** aux moyens de la TPE. L'absence totale de plan d'action, même pour des risques faibles, est un point négatif lors d'un contrôle. Consultez également notre article Comment créer son DUERP en 2026 : guide complet pour une vision d'ensemble de la démarche.
Mettre à jour le DUERP : à quelle fréquence et dans quels cas ?
Le Code du Travail impose une mise à jour du DUERP au minimum une fois par an. Elle est également obligatoire lors de toute décision d'aménagement modifiant les conditions de travail (nouveau poste, nouveau procédé, déménagement, recrutement), ainsi qu'après tout accident du travail ou incident significatif. Sur EasyDUERP, chaque mise à jour est horodatée et conservée dans l'historique du document, ce qui facilite la traçabilité en cas de contrôle.
Comment EasyDUERP facilite la création d'un DUERP conforme en ligne ?
EasyDUERP est un logiciel SaaS français spécialement conçu pour aider les TPE et PME à créer, compléter et mettre à jour leur Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels en ligne, de manière simple et conforme aux exigences du Code du Travail (articles R4121-1 et suivants).
**Ce que permet EasyDUERP :** - Créer un DUERP structuré en guidant l'utilisateur étape par étape - Identifier et coter les risques grâce à des outils intégrés - Générer un plan d'action de prévention directement dans le document - Mettre à jour le DUERP à tout moment avec conservation de l'historique - Accéder au document en ligne depuis n'importe quel appareil connecté
La solution est accessible via un **essai gratuit de 7 jours**, sans engagement, pour permettre à tout employeur de tester l'outil avant de s'engager. Les tarifs sont disponibles directement sur le site EasyDUERP.
En choisissant un logiciel dédié plutôt qu'un fichier Excel, l'employeur gagne en fiabilité juridique, en gain de temps et en facilité de mise à jour. Pour comprendre qui est habilité à rédiger ce document, consultez notre article Qui rédige le document unique évaluation des risques ?.
Pourquoi choisir un logiciel SaaS plutôt qu'un modèle Word ou Excel ?
Un modèle Word ou Excel présente des limites importantes : absence de guidage structuré, risque d'oubli de rubriques obligatoires, aucune traçabilité des mises à jour et fichier difficile à partager. Un logiciel SaaS comme EasyDUERP garantit une structure conforme à la réglementation, un historique automatique des versions et une accessibilité depuis tout appareil connecté. Pour une TPE dont le dirigeant n'est pas expert en prévention des risques, cela représente un gain de temps et de sécurité juridique considérable.
Questions fréquentes
À quoi ressemble un DUERP complété concrètement ?
Un DUERP complété est un document structuré en plusieurs parties : la liste des unités de travail de l'entreprise, l'inventaire des risques professionnels associés à chaque unité avec leur niveau de gravité, et un plan d'action de prévention listant les mesures à mettre en œuvre, les responsables et les délais. Il doit également mentionner la date de création et l'historique des mises à jour.
Le DUERP est-il obligatoire pour une TPE d'un seul salarié ?
Oui. En France, le DUERP est obligatoire dès lors qu'une entreprise emploie au moins un salarié, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité. Cette obligation est fixée par les articles R4121-1 et suivants du Code du Travail. L'absence de DUERP expose l'employeur à des sanctions et engage sa responsabilité en cas d'accident du travail.
Combien de temps faut-il pour créer un DUERP complet ?
La durée de création d'un DUERP dépend de la taille et de la complexité de l'entreprise. Pour une TPE de moins de 10 salariés avec des activités homogènes, une première version structurée peut être réalisée en quelques heures. Un logiciel guidé comme EasyDUERP réduit ce temps en proposant une démarche étape par étape et des outils de cotation des risques intégrés. Consultez easyduerp.fr pour démarrer un essai gratuit de 7 jours.
À quelle fréquence le DUERP doit-il être mis à jour ?
Le DUERP doit être mis à jour au minimum une fois par an, conformément au Code du Travail. Une mise à jour est également obligatoire après tout changement important des conditions de travail (nouveau poste, nouveau procédé, déménagement, accident du travail). Chaque mise à jour doit être datée et conservée dans l'historique du document afin de garantir la traçabilité.
Peut-on créer son DUERP en ligne sans être expert en prévention des risques ?
Oui. Des solutions comme EasyDUERP sont conçues pour permettre à tout dirigeant de TPE ou PME, sans formation spécifique en prévention, de créer un DUERP conforme. Le logiciel guide l'utilisateur étape par étape : identification des unités de travail, recensement des risques, cotation et plan d'action. Un essai gratuit de 7 jours est disponible sur easyduerp.fr pour tester la solution sans engagement.
Conclusion
Créer un DUERP complété n'est plus une démarche réservée aux grands groupes disposant d'un service RH. Grâce à une méthode structurée en étapes claires — identification des unités de travail, inventaire et cotation des risques, plan d'action de prévention — toute TPE ou PME peut produire un document conforme et opposable. EasyDUERP vous accompagne dans cette démarche grâce à un logiciel SaaS français, conforme au Code du Travail. Profitez de l'essai gratuit de 7 jours sur EasyDUERP pour créer votre premier DUERP dès aujourd'hui. Suivez-nous également sur Facebook pour les dernières actualités réglementaires.